27 de julio de 2017

Como atraer auspiciadores de conferencias y eventos

Bueno, si sólo esto fuera una pregunta fácil de responder ...

Una cosa es segura: Obtener patrocinio para conferencias y ferias se ha vuelto mucho más difícil, con tantas opciones que los patrocinadores potenciales tienen, y tantos organizadores compitiendo por el patrocinio.

En términos muy generales, existe un dilema básico para los organizadores de eventos y patrocinadores. Cuando buscan patrocinio, los ORGANIZADORES generalmente quieren
  • Dinero
  • Tan fácil como sea posible
  • Estandarizado
  • Aparte de eso: Ninguna interferencia de los patrocinadores cuando se trata de la programación del evento (ponentes, sesiones, etc.)
El PATROCINADOR, por otro lado, suele pedir
  • Exclusividad
  • Una opinión en cuanto a contenido (discurso opps, temas destacados, estudios de caso)
  • Ofertas individuales
  • Tratamiento preferencial durante todo el evento
Durante mi estancia en una agencia patrocinadora y de relaciones públicas, trabajando para marcas como Volkswagen y Deutsche Post, he aprendido lo importante que son esos puntos para los patrocinadores. Como patrocinador potencial, de inmediato pones a un lado esas solicitudes donde crees que te envían una plantilla trillada y en la que los organizadores no han pensado ni un segundo acerca de sus requisitos de marca y posicionamiento.

Bueno, entonces, ¿cuáles serían algunas recomendaciones de cómo acercarse a posibles patrocinadores? Algunas sugerencias serias, en el sentido de una lista de cosas para tener en cuenta:
  1. Cuando presentes una propuesta de patrocinio a un candidato potencial, SIEMPRE pon su logotipo en el pdf o ppt! Y asegúrese de usar el correcto y el actual.
  2. Describa el público objetivo de su evento, pero no en un nivel genérico, pero en particular en qué medida se superpone con los grupos objetivo del patrocinador.
  3. Compruebe en su sitio web si su patrocinador potencial apoya otros eventos, y de qué naturaleza son. ¿Qué puedes aprender de eso? ¿Hay una persona en particular, un tomador de decisiones o un departamento detrás de esos patrocinios?
  4. ¿Qué puede averiguar sobre el posicionamiento de la marca y los valores de marca de su patrocinador objetivo? ¿Qué parte de eso encaja con el posicionamiento de su evento? Trate de crear una historia que combine los objetivos de su evento con los objetivos de su patrocinador.
  5. Ser creativo. Desarrollar ofertas originales para diferenciarse de sus competidores. Por supuesto, eso también implica una cierta investigación sobre lo que sus competidores están ofreciendo realmente.
  6. Inspírese en lo que otros organizadores (más allá del horizonte de su propia industria) han ofrecido. Echa un vistazo a las ofertas patrocinadoras de eventos como SXSW, Mobile World Congress, CES, y en particular las Conferencias TED. 
  7. Cree algunas opciones de bajo presupuesto para los recién llegados a su industria. Ofrecemos un patrocinio de marca simple en nuestras conferencias, que es una especie de cuota de participación premium. Un patrocinador recibe un boleto de entrada, su logotipo en el sitio web, en el sitio, y su folleto en las bolsas de los asistentes. Nada lujoso, pero un buen hacedor de dinero.
  8. Involucrar a los patrocinadores en el programa: Bueno ... ¿Por qué no ofrecer la oportunidad de dejar que un cliente de ellos hable? Eso es mucho más creíble y tiene un mayor impacto para el patrocinador, también.
  9. Se Flexible. Tu debes tener una oferta claramente formulada cuando te acerques a un candidato, pero se lo suficientemente flexible como para adaptarla a sus demandas.
  10. Después del evento: Envíe una carta de agradecimiento después del evento junto con una documentación (fotos, hechos y cifras, etc.).
Michael Heipel
15 Julio 2011

26 de julio de 2017

Porque tu empresa debería auspiciar conferencias técnicas

Algunas empresas optan por no patrocinar por una variedad de razones, y eso está bien, lo entendemos. Definitivamente hay razones para no ser patrocinadores. Pero en este articulo, queremos ver algunos de los resultados que los tomadores de decisiones esperan, y algunos que ellos podrían no estar considerando, y que, si lo hacen, podrían cambiar su perspectiva de patrocinio.

Basta con mirar el patrocinio desde una perspectiva general, la mayoría de las empresas están tratando de anunciar, aumentar la conciencia de marca, hacer ventas, y tal vez encontrar nuevos empleados. La esperanza es que la cantidad de dinero invertida será compensada por lo que retorna. Y, por supuesto, esto funciona, y esa es la razón por la que vemos muchas empresas patrocinando tantas conferencias.

Tomemos, por ejemplo, las editoriales de libros. No puedo imaginar una conferencia que no tuviera libros de alguna de estas compañías para regalar. Los resultados de estas inversiones menores son la publicidad y el aumento de la notoriedad de la marca (la gente llega a ver los libros entregados), y el aumento de las ventas a través de los destinatarios del libro comprando más productos de la misma editorial, y también de ellos diciendo a sus amigos o escribiendo críticas . Casi todo es "ganar" para esta gente.

Invertir en una conferencia puede no ser la mejor opción para una empresa si sólo está buscando ventas y publicidad. Parte del problema es que los que dirigen la conferencia suelen ser técnicos, y, bueno, no todos ellos son realmente conocidos por su capacidad de vender y comercializar compañías y productos (o incluso tener conversaciones "normales").

La otra parte del problema es el público objetivo. La mayoría de las personas que asisten a conferencias de tecnología son tambien técnicos de empresas (es decir, no son los tomadores de decisiones). Así que a pesar de que una empresa podría estar vendiendo el nuevo producto estrella, es posible que no estemos en posición de hacer nada al respecto, aparte de informar a nuestra gerencia.

Vender libros o herramientas para tecnicos es una cosa; Los técnicos suelen ser los tomadores de decisiones. La venta de otros tipos de productos, especialmente los enfocados en las empresas, es un asunto diferente; Los técnicos, incluso si son el público objetivo, pueden no estar en condiciones de comprar.

Y por lo tanto, en este momento usted puede estar preguntándose: "Si es poco probable que hagamos ventas, obtengamos un buen impulso publicitario o aumentemos nuestra conciencia de marca, ¿por qué debería mi compañía patrocinar una conferencia regional?" En resumen, patrocinando conferencias, le estamos diciendo a nuestro personal tecnico que los apoyamos a ellos y a su pasión, le informamos a la comunidad técnica local que los entendemos y se añade a su reputación que es una empresa que entiende la tecnología. Vamos a desmenuzar esto un poco.

Los técnicos quieren saber que son compatibles y necesarios. Usted puede hacer eso de varias formas (y debería), pero una forma es invertir, no sólo en ellos (lo que debería), sino también en su interés: es decir, las conferencias a las que quieren asistir. Al hacerlo, se entiende que su empresa está tomando un interés en su crecimiento y mejora. Eso importa.

Cuando patrocinamos conferencias, no solo le decimos a nuestro propio personal tecnico que los apoyamos, sino que apoyamos a la comunidad local y que somos una compañía que entiende la tecnología. Creamos o no, todos se dan cuenta.

No subestime el valor de esto. Los buenos técnicos quieren trabajar para las empresas "buenas", porque, bueno, para ser honestos, nos hace "buenos". No "bueno" como un actor de cine, pero "bueno" como que somos lo suficientemente buenos para trabajar allí. Esto puede ser un gran impulso de confianza, y puede desencadenar potenciales ocultos. Los técnicos que alguna vez se consideraban a sí mismos como los trabajadores de línea del siglo XXI, podrían ahora - con la confianza añadida - empezar a pensar en sí mismos como algo más, y aumentar su contribución a su organización.

Muy bien, vamos a suponer que estos argumentos nos han convencido a patrocinar una conferencia, ¿cuáles vamos a patrocinar? Aquí hay tres cosas para considerar:
  1. Si tu eres local, permanece local: Si la tuya es una compañía localizada en una cierta ciudad o área, patrocina las conferencias y comunidades de técnicos residentes en esa área; en tu mercado
  2. Si eres grande, se GRANDE: Si tienes oficinas en todo el país o el mundo, probablemente deberías estar patrocinando los eventos más importantes.Pero bueno, no olvides patrocinar las conferencias regionales en las que están ubicadas tus oficinas.
  3. Quédate con lo que conoces: A menos que estés tratando de reclutar talentos de otra área tecnológica, no sientas que tienes que patrocinar todo; Sólo patrocina las conferencias relevantes para tu empresa.
Las conferencias de tecnología se producen en cada ciudad semi-grande alrededor del mundo y cada empresa con un buen personal técnico o que quiere un buen personal tecnico, deberia estar patrocinando, por lo menos, una al año. De seguro, los patrocinios pueden traer nuevas ventas, ampliar la marca de la empresa, pero más que eso, puede mejorar la reputación de la empresa entre su propio personal y en la comunidad técnica.

Hector Touzet
26 Julio 2017

Bibliografia
Why Your Company Should Sponsor Tech Conferences, by Samuel Mullen, 16 Diciembre 2012. http://samuelmullen.com/2012/12/why-your-company-should-sponsor-tech-conferences/