Computación en la nube

Once cuidados necesarios antes de pasar a la "nube"

Los mayores beneficiarios de la computación en la nube son las empresas pequeñas y medianas. La gran mayoría de la gente no sabe por dónde empezar, al final el discurso de la nube se convirtió en poco objetivo. Por lo tanto, las empresas pueden tener en cuenta algunas recomendaciones a considerar para un proyecto de computación en la nube:

1. Listar cuales son los sistemas de tecnología de información que son realmente necesarios para su negocio. No se olvide de los más utilizados en la vida cotidiana, tales como correo electrónico, calendario, mensajería instantánea, espacio de almacenamiento (con respaldo ), herramientas de edición de texto, hoja de cálculo, presentación de diapositivas;
2. Haga lo mismo pensando en los sistemas de Internet. El sitio web de la empresa, un blog, un ambiente de entrenamiento para sus empleados;
3. No se olvide de considerar un CRM - sistema de gestión de relaciones con los clientes  - para impulsar la fuerza de ventas y comunicaciones con el mercado. Y es probable que necesites un ERP – sistema de gestión  - por lo menos para enviar notas fiscales electrónicas -  e-NFS, pero posiblemente también una buena idea para control de stock, facturación y personal, entre otras características;
4. Para una comunicación más avanzada, asegúrese de considerar las reuniones con el personal y los clientes a través de videoconferencia, y además tener acceso a todo por teléfono o tableta . Al final tu y tus empleados están trabajando cada vez más fuera de la oficina (si todavía necesita una hoy!);
5. La buena noticia es que usted puede poner en práctica todos estos sistemas y servicios, muchos de ellos han sido impensable hace algunos años, para las empresas que no eran gigantes. Además, su empresa no va a pasar nada en costosos servidores y las implementaciones de proyectos. Por otra parte, su empresa sólo paga por lo que usa. Esto puede significar inversiones iniciales realmente muy bajos;
6. La primera decisión debe ser por la mensajería, ya que es imposible vivir sin comunicarse con el mercado, y las herramientas digitales más esenciales son, por supuesto, el e-mail. Google Apps es la solución dominante para esto, que puede ser conocido vadegoogleapps.com.br. Se trata de una solución utilizada por más de cinco millones de empresas de todo el mundo y contiene la conocida Gmail en la versión de la empresa, que incluye calendario, contactos, mensajería instantánea, editor de texto, hoja de cálculo, presentación de diapositivas, Google Drive, sitios, etc. Es una solución completa que tiene una excelente tolerancia a ser un sistema con una interfaz muy simple y con alta adaptabilidad. También contiene 25 Gb de espacio para mensajes de correo electrónico y otro 5 Gb para el almacenamiento de datos en la nube de Google. Todo esto cuesta sólo $ 65.00 / usuario / año o $ 8, 00/ usuario / mes. Y usted puede comenzar con un área de la empresa y expanda según sea necesario y utilizar la confianza adquirida en la plataforma;
7. Su negocio necesita un sitio web. Y tiene que ser algo muy moderno y bien objetivo. Para ello, hay tres sugerencias: crear su sitio web sin necesidad de programación mediante Google Sites, crea una cuenta en Facebook o Google +. Si prefieres hacer algo más complejo, desarrollar un sitio que no se ajusta a estas opciones, entonces considere reservar en Amazon, con precios reducidos y en la demanda que vas a soportar fácilmente. Los grandes emprendimientos en Brasil, como el Peixe Urbano, han seguido este camino y dicen que esta elección tuvo un impacto fundamental en el éxito y el crecimiento. Más información emaws.amazon.com;
8. La CRM en la nube permitió a este tipo de sistema dejase de ser utilizado sólo por las grandes corporaciones. Hoy en día hay muchas ofertas que permiten la adopción barata y eficaz. Aquí, un hito importante: el 70% de los proyectos de CRM tradicionales fallan porque los sistemas son muy complejos y los usuarios lo abandonan con demasiada facilidad. Entre las mejores soluciones, recomiendo la fuerza de ventas. como asugarcrm.com, este último tiene una opción gratuita que se puede alojar en Amazon;
9. Para la gestión de procesos en la nube, una opción muy interesante y de bajo costo es Run My Process, solución de flujo de trabajo, integración y desarrollo que se ofrece en modo de software como servicio, fácil de usar y bajo costo, diseñado para su uso en empresas de todos los segmentos y tamaños. El proceso puede ser conocido http://www.dedalus.com.br/runmyprocess
10. Quiero mencionar también a una oferta brasileña que acaba de ser anunciada y que competirá con todo el mercado de los CRMs y ERPs: se trata de omie.com.br, una solución flexible, objetivo y hecho por personas que conocen muy bien los retos del mercado nacional. Vale la pena considerarlo;
11. Por último, recomiendo mucho cuidado en la elección de soluciones Cloud. Las tecnologías viejas están meriendo y ofrecen soluciones "tipo Cloud ", que en realidad te atan a contratos largos, caros y sin desempeño y flexibilidad. Por lo tanto, optar por ofertas de compañías reconocidas por su innovación y desempeño en los sistemas de Internet. Optar por una empresa de reconocida experiencia, certificada y que cuente con un personal entrenado y certificado para ayudar a su empresa en tu proyecto de implementación de las soluciones de nube que puede dar a los usuarios de negocio como referencia.

Créditos
Artículo escrito por Mauricio Fernandes, presidente de Dedalus, un proveedor de soluciones de Cloud Computing.

NEI.com.br

Febrero 2013