Cuando y como arrendar equipo?

Hoy en día, casi cualquier cosa puede ser objeto de arrendamiento financiero - desde computadoras y maquinaria pesada hasta oficinas completas.

El tipo de negocio en el que estás y el tipo de equipo que estás considerando, son los principales factores para determinar si se debe arrendar o comprar.

Si estás comenzando un negocio personal y necesita sólo una computadora, por ejemplo, es probable que tenga más sentido comprar. Por otro lado, si estás abriendo una oficina que tendrá varios empleados, y que requieren de una docena de computadoras, es posible que desees saber un poco mas sobre arrendamiento financiero (leasing).

Según la Asociación de Arrendamiento de Equipos (ELA, en ingles), aproximadamente el 80 por ciento de las empresas de EUA, arriendan parte o la totalidad de sus equipos, y hay miles de empresas de arrendamiento de equipos en todo el país que atienden a esa demanda.

"El arrendamiento financiero es una excelente protección contra la obsolescencia", explica un portavoz de la ELA ", especialmente si estás arrendando algo así como equipo de cómputo y deseas actualizarlo constantemente."

Otras ventajas del arrendamiento son: los pagos mensuales más bajos que los que tendrías con un préstamo, obteniendo un porcentaje de financiación fija en lugar de uno variable, beneficiándose de ventajas fiscales, conservando capital de trabajo, evitando las cuotas iniciales que devoran nuestra liquidez, y obteniendo acceso inmediato a las más actualizadas herramientas de negocio.

El leasing también tiene su lado negativo, sin embargo: Tu tendrás que pagar un precio más alto en el largo plazo. Otro inconveniente es que el arrendamiento financiero te compromete a mantener un equipo durante un determinado período de tiempo, lo cual puede ser problemático si su negocio está en proceso de cambio.

Al poner juntos un paquete de arriendo de equipos, tener en cuenta estos aspectos:

1. ¿Qué equipo se necesita y por cuánto tiempo?
2. ¿Quieres arrendar un solo paquete de servicios, suministros, capacitación y equipamiento, todo en un contrato?
3. ¿Ha previsto las necesidades futuras de tu empresa para que puedas adquirir el equipo adecuado?
4. ¿Cuál es el costo de pago total ?

También hacer las siguientes preguntas sobre cada fuente de leasing a investigar:

1. ¿Con quién vas a estar tratando? ¿Hay una compañía independiente financiando el contrato de arrendamiento? (Esto puede no ser deseable.)
2. ¿Por cuánto tiempo la compañía ha estado en el negocio? Como regla general, tratar sólo con las fuentes de financiamiento que han estado operando por lo menos tantos años como el término de contrato de arrendamiento propuesto.
3. ¿Entiendes los términos y condiciones durante y al final del contrato de arrendamiento?
4. ¿Está incluido el seguro contra accidentes (necesario para cubrir los daños a los equipos)?
5. ¿Quién paga el impuesto a la propiedad personal?
6. ¿Cuáles son las opciones con respecto a la modernización y comercialización de los equipos antes de la expiración del período de arrendamiento?
7. ¿Quién es el responsable de las reparaciones?

Cada decisión de arrendamiento es única, por lo que es importante estudiar cuidadosamente el contrato de arrendamiento. Comparar los costos de arrendamiento con la tasa de interés actual, examinando las condiciones para ver si son favorables. ¿Cuanto te esta costando el arrendamiento? ¿Cuáles son los ahorros inmediatos y a largo plazo?

Comparar esas cifras con el costo de comprar la misma pieza de equipo, y tu veras rápidamente cual es la ruta más rentable.

Debido a que las nuevas empresas tienden a tener poco o ningún historial de crédito,el arrendamiento de equipo es a menudo difícil o incluso imposible. Sin embargo, algunas empresas tendrán en cuenta tu persona, en lugar del historial de crédito y negocios, durante el proceso de aprobación.

Entrepreneur
3 Marzo 2013

Comprar o Alquilar o Arrendar maquinaria?

Hay muchas empresas, grandes y pequeñas, que prefieren alquilar en vez de comprar maquinaria de conversión o embalaje. Si el producto es estándar y se espera que tenga un buen futuro, la compra directa es indudablemente la mejor eleccion. Los beneficios de impuestos y la oportunidad para modificar el equipo pesan grandemente en favor de la compra directa. 
En algunos casos especiales, sin embargo es mas prudente alquilar una maquina o aun una linea completa de produccion. Las condiciones que favorecen el alquiler son:

• Productos de futuro incierto
• Tecnología de maquinaria nueva o no probada
• Promociones de una sola vez o situaciones de corrida corta
• Equipo suplementario para demandas pico o estacional
• Los contratos gubernamentales que permiten la deducción completa del costo del alquiler
• Escasez de capital o falta de aprobación de la alta gerencia

Algunas compañias tienen una regla de oro que si el precio de compra es menor que el costo de un alquiler de cinco años, ellas la compran directamente. De otra manera, ellas prefieren un arreglo de alquiler. Esto es particularmente cierto en industrias donde los cambios rapidos en el embalaje podrian convertir en obsoleta a una maquina en poco tiempo.
Los acuerdos de arrendamiento financiero son los arreglos mas comunes. Bajo este plan, el usuario paga una valor fijo mensual o anual y al final de un periodo especifico tiene la propiedad directa o puede comprarla por un valor nominal. Los beneficios de impuestos bajo este plan estan limitados a la cantidad pagada al final mas la porcion de intereses sobre los cargos de renta. En un compra directa, la cantidad entera se puede deducir.
Otros planes de arrendamiento incluyen:

• Contratos de terminación rapida que se pueden pagar en cualquier momento
• Pagos decrecientes y una renta nominal después de un cierto numero de años
• Clausula de pagos decrecientes sin terminación definida
• Contratos con "joroba" que aumentan los pagos para coincidir con curvas de ventas anticipadas

Algunos fabricantes de maquinaria prefieren trasladar los contratos de arrendamiento a una empresa financiera. Hay un grupo de corporaciones arrendadoras que manejan estos arreglos financieros. El cargo por este servicio es de 5 % mas de la tasa preferencial de interes.
Hay una diferencia importante entre un arreglo de alquiler y un arreglo de arrendamiento, el cual debe entenderse. Un alquiler es generalmente por un periodo corto de tiempo que se puede terminar en cualquier momento, normalmente sin penalidad. Un arrendamiento es por un periodo mas largo, suficiente para pagar el costo total de la maquina. Si el arrendamiento se suspende antes de ese tiempo, el arrendatario esta obligado a buscar un comprador y cubrir cualquier diferencia entre el precio de venta y el contrato de arrendamiento.


Fuente: Handbook of Package Engineering - Hanlon, Kelsey, Forcino.