Cuando y como arrendar equipo?

Hoy en día, casi cualquier cosa puede ser objeto de arrendamiento financiero - desde computadoras y maquinaria pesada hasta oficinas completas.

El tipo de negocio en el que estás y el tipo de equipo que estás considerando, son los principales factores para determinar si se debe arrendar o comprar.

Si estás comenzando un negocio personal y necesita sólo una computadora, por ejemplo, es probable que tenga más sentido comprar. Por otro lado, si estás abriendo una oficina que tendrá varios empleados, y que requieren de una docena de computadoras, es posible que desees saber un poco mas sobre arrendamiento financiero (leasing).

Según la Asociación de Arrendamiento de Equipos (ELA, en ingles), aproximadamente el 80 por ciento de las empresas de EUA, arriendan parte o la totalidad de sus equipos, y hay miles de empresas de arrendamiento de equipos en todo el país que atienden a esa demanda.

"El arrendamiento financiero es una excelente protección contra la obsolescencia", explica un portavoz de la ELA ", especialmente si estás arrendando algo así como equipo de cómputo y deseas actualizarlo constantemente."

Otras ventajas del arrendamiento son: los pagos mensuales más bajos que los que tendrías con un préstamo, obteniendo un porcentaje de financiación fija en lugar de uno variable, beneficiándose de ventajas fiscales, conservando capital de trabajo, evitando las cuotas iniciales que devoran nuestra liquidez, y obteniendo acceso inmediato a las más actualizadas herramientas de negocio.

El leasing también tiene su lado negativo, sin embargo: Tu tendrás que pagar un precio más alto en el largo plazo. Otro inconveniente es que el arrendamiento financiero te compromete a mantener un equipo durante un determinado período de tiempo, lo cual puede ser problemático si su negocio está en proceso de cambio.

Al poner juntos un paquete de arriendo de equipos, tener en cuenta estos aspectos:

1. ¿Qué equipo se necesita y por cuánto tiempo?
2. ¿Quieres arrendar un solo paquete de servicios, suministros, capacitación y equipamiento, todo en un contrato?
3. ¿Ha previsto las necesidades futuras de tu empresa para que puedas adquirir el equipo adecuado?
4. ¿Cuál es el costo de pago total ?

También hacer las siguientes preguntas sobre cada fuente de leasing a investigar:

1. ¿Con quién vas a estar tratando? ¿Hay una compañía independiente financiando el contrato de arrendamiento? (Esto puede no ser deseable.)
2. ¿Por cuánto tiempo la compañía ha estado en el negocio? Como regla general, tratar sólo con las fuentes de financiamiento que han estado operando por lo menos tantos años como el término de contrato de arrendamiento propuesto.
3. ¿Entiendes los términos y condiciones durante y al final del contrato de arrendamiento?
4. ¿Está incluido el seguro contra accidentes (necesario para cubrir los daños a los equipos)?
5. ¿Quién paga el impuesto a la propiedad personal?
6. ¿Cuáles son las opciones con respecto a la modernización y comercialización de los equipos antes de la expiración del período de arrendamiento?
7. ¿Quién es el responsable de las reparaciones?

Cada decisión de arrendamiento es única, por lo que es importante estudiar cuidadosamente el contrato de arrendamiento. Comparar los costos de arrendamiento con la tasa de interés actual, examinando las condiciones para ver si son favorables. ¿Cuanto te esta costando el arrendamiento? ¿Cuáles son los ahorros inmediatos y a largo plazo?

Comparar esas cifras con el costo de comprar la misma pieza de equipo, y tu veras rápidamente cual es la ruta más rentable.

Debido a que las nuevas empresas tienden a tener poco o ningún historial de crédito,el arrendamiento de equipo es a menudo difícil o incluso imposible. Sin embargo, algunas empresas tendrán en cuenta tu persona, en lugar del historial de crédito y negocios, durante el proceso de aprobación.

Entrepreneur
3 Marzo 2013