ERP PARA LA INDUSTRIA DEL EMBALAJE
Afortunadamente Plastisoft ha creado TORI-FLEX, un software empresarial integrado, desarrollado exclusivamente para los procesos de fabricación específicos de los extrusores, convertidores, impresores, laminadores, metalizadores de películas de embalaje flexible.
Para ayudar a ilustrar las ventajas del software TORI-FLEX hemos supuesto un convertidor ficticio de embalaje flexible que está usando un software convencional ERP. Comparándolos esperamos ilustrar las diferencias entre un convertidor que usa un programa genérico que se ajusta a todo y un convertidor usando un software escrito específicamente para el negocio del empaque flexible.
Este equipo de ventas ficticio solo piensa en vender. Después de todo, mientras más venden, mas comisiones reciben. Pero el equipo está atracado por un sistema ineficiente. Se les exige estar en el campo el mayor tiempo posible y por tanto están desinformados con respecto a que pasa en la planta y las oficinas.
TORI-FLEX ofrece un sistema de administración de relaciones de contactos completamente integrado. Cada vez que el vendedor se conecta al sistema a través de su portátil, el es instantáneamente actualizado con la ultima información del cliente. Un sofisticado sistema de búsqueda de órdenes le permite al vendedor ver las cotizaciones y ordenes anteriormente ingresadas por cliente, tipo de producto, espesor, ancho, etc. Desde una localización remota, el vendedor tiene una ventana virtual hacia las operaciones día a día de la compañía que el representa.
Cuando un cliente llama y pregunta por el estado de su orden, el representante de servicio al cliente frecuentemente se levanta de su escritorio y va directamente a la planta , a contabilidad o a diferentes lugares y físicamente chequea la orden. Esto es ineficiente, costoso y lento. Se ha estimado que un representante de servicio al cliente usa el 50 % de su tiempo correteando los estados de las ordenes.
TORI-FLEX es una solución integrada de software empresarial. La planta, el departamento contable, de hecho, todas las partes de la organización están conectadas. El servicio al cliente puede rastrear instantáneamente las ordenes y su estado de proceso en tiempo real. La información completa del cliente está disponible. Copias de ofertas, ordenes o cualquier reporte puede ser transmitido electrónicamente al cliente en formato PDF.
De un representante de servicio al cliente se espera que sepa todo acerca de cálculo de precios. Esta es una función crítica y desafortunadamente es un área donde se deja bastante a la adivinanza. No hay una forma uniforme de calcular exactamente cuanto cuesta hacer el producto y a cuanto debe ser vendido para tener una ganancia, especialmente si esta es una estructura multicapa complicada. En esta coyuntura critica, los errores son muy comunes y a menudo resultan en trabajos que se corren a márgenes de rentabilidad inaceptablemente bajos o a veces inexistentes.
TORI-FLEX indicara inmediatamente si el precio cotizado esta por debajo de la ganancia marginal y los cálculos ya incluyen mano de obra y gastos indirectos. El software tiene la habilidad de calcular exactamente los precios de películas extruídas y multicapa.
TORI-FLEX te da los tiempos de ajuste de maquina y porcentajes de desperdicios. Al final, lo que se obtiene es el costo real de la extrusión, corte, rebobinado, laminado, impresión, formado de bolsas, y película comprada. Las cotizaciones exactas están disponibles en minutos, no en días.
Un convertidor ineficiente tendrá el programa escrito a mano en una pizarra grande. El programa no está disponible inmediatamente para nadie, sino para el programador, de manera que si un trabajo complicado que requiere múltiples procesos está retrasado debido a los cambios de programación, es muy posible de que solo el programador lo sepa. Asimismo, el programador no tiene idea de que existan los materiales dentro de la planta. Raramente , una solicitud o cambio de última hora de un cliente se pueden incluir en el programa, por lo tanto el producto final no es el requerido, lo cual significa que, al final es devuelto, y el trabajo tiene que rehacerse.
Con TORI-FLEX, se tiene una vista en tiempo real de la producción de la planta y su efecto en la programación. El programa está directamente enlazado con el sistema de la planta y todas las unidades de producción son automáticamente actualizadas con los cambios de programación. Toda la programación se hace en un entorno gráfico. Si un trabajo se retrasa debido a los cambios de programación, el elemento gráfico correspondiente automáticamente resaltara en la pantalla alertando a todos sobre el cambio. El MRP en tiempo real y las necesidades de materiales son automáticamente asignados. Cada rollo de material que entra a la planta recibe un código de barras es asignado a un trabajo en el momento que llega. Una unidad portátil inalámbrica instantáneamente nos dice que materiales están en el almacén y donde están exactamente para un acceso eficiente e instantáneo.
La gente comente errores porque les falta un proceso consistente que se use en todos los departamentos de la empresa.
Un modulo nuevo de Aseguramiento de Calidad TORI-FLEX elimina los errores humanos eliminando las variaciones en el ingreso de los datos. La integración con todos los otros aspectos de la organización asegura que el trabajo esta en la maquina correcta y esta corriendo con el substrato correcto.
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1 comentario:
TORI-FLEX suena como una solución ERP contable especializada y eficiente para la industria del embalaje flexible. A diferencia de los ERP genéricos, está diseñado específicamente para los procesos de extrusión, conversión, impresión y laminación. Sus funcionalidades integradas, como el seguimiento en tiempo real de órdenes y materiales, cotizaciones precisas y gestión de calidad, ofrecen una ventaja competitiva significativa. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también aumenta la rentabilidad al reducir errores y optimizar procesos. Es una herramienta poderosa para cualquier empresa en este sector.
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